איך לכתוב מייל תודה לאנשי תעשייה שיפתח לכם דלתות ב-9 טיפים פשוטים

השתתפתם בחשיפה ויצא לכם לדבר עם כמה מאנשי תעשיית המוזיקה הבינלאומיים? הגעתם לכנס שמיועד למוזיקאים והכרתם כמה מהמשתתפים שם? פגשתם בהופעת השקה איזה מישהו שיכול לפתוח לכם דלתות?

לקחתם כרטיס ביקור. מעולה. מה עכשיו? איך שומרים ומפתחים את הקשרים האלה?

חלק גדול מההצלחה טמונה במייל הראשון שתשלחו אל אנשי התעשייה האלה – מה שמכונה מייל תודה – Thank you note

באותו עניין מומלץ לקרוא: 7 צעדים פשוטים לטיפוח קשרים בתעשיית המוזיקה

אז מאיפה מתחילים לכתוב מייל תודה? מה לכתוב במייל כזה, שיקדם אתכם ויפתח לכם דלתות?

 

נורא פשוט. הכנתי לכם

9 טיפים פשוטים לכתיבת מייל תודה שיפתח לכם דלתות:

 

1.  שילחו מייל תודה תוך כמה ימים

 שילחו מייל תודה תוך כמה ימים

היתה לכם שיחה ממש מעולה עם אנשי תעשיית המוזיקה? או אפילו הם ראו אתכם מופיעים? מעולה! זו התחלה מצוינת לפיתוח קשרים שיכולים לעזור לכם בקידום מטרותיכם.

אבל ככל שהזמן יעבור בין המפגש הזה שלכם לבין חידוש הקשר ביוזמתכם – לרוב באמצעות מייל – יהיה ארוך יותר, כך הסיכויים שהם לא יזכרו אתכם ילכו ויגדלו.

בזמן הזה הם יפגשו עוד מוזיקאים, יראו יראה עוד הופעות, והזכרון של המפגש אתכם – ייטשטש וילך.

ואם הם לא יזכרו אתכם – הם לא יפתחו את המייל שתשלחו אליהם. ואם הם לא יפתחו את המייל שלכם – הקשר יגיע לכביש ללא מוצא.

לכן, שילחו מייל תודה על המפגש בתוך מספר ימים מיום המפגש עצמו.

 

2.  נסחו כותרת שתגרום לנמען לזהות מי הכותב

מייל תודה: נסחו כותרת שתגרום לנמען לזהות מי הכותב

רוב הסיכויים שאתם לא תהיו היחידים לשלוח מייל תודה שכזה אחרי האירוע. מוזיקאים רבים אחרים יעשו זאת בדיוק כמוכם.

לכן מייל גנרי בסגנון עדות "הי ברק, תודה על השיחה בחשיפה" לא ממש יעזור לנמען שלכם לזהות מי אתם ולקרוא דווקא אתכם מכל המיילים האחרים.

הקדישו מחשבה לניסוח הכותרת, בדרך שתעזור לנמען שלכם לזהות מי אתם בין ים הפרצופים שפגש.

למשל:

"היי מיילס, ברכות מברק (לא אובמה) שפגשת בירושלים לפני שבוע"

או

"הי מיילס, ג׳ייק הכיר ביננו בהופעה של סטיבי וונדר בגארדן בבוסטון"

הבנתם את העיקרון, נכון?

 

3.  מה לא צריכה להיות המטרה של מייל תודה? 

מה לא צריכה להיות המטרה של מייל תודה? 

בניגוד למה שמוזיקאים רבים טועים לחשוב, במייל ראשון לא תסגרו הופעות. אפילו אם הנמען שלכם ראה אתכם מופיעים והתלהב מאוד. בדרך כלל זה לוקח קצת יותר זמן.

לכן מטרת מייל התודה שלכם שלכם לא יכולה להיות "לסגור הופעה אצל הנמען". ולכן, אל תבזבזו את המייל הראשון והחשוב שאתם שולחים בניסיון עקר למכור את עצמכם ואת ההופעה שלכם. תנו לזה זמן.

 

4.  מה כן צריכה להיות המטרה שלכם במייל התודה?

מה כן צריכה להיות המטרה שלכם במייל התודה?

אוקיי. לסגור הופעות – לא. אבל מה כן צריכה להיות המטרה שלכם במייל הראשון?

כמובן שמטרת העל בעצם השמירה על הקשר עם אנשי התעשייה היא לסגור עוד ועוד הופעות. אבל כאמור זה לא יקרה אחרי מייל אחד.

אבל כדי להגיע למייל השני או העשירי, בו כן תסגרו על סיבוב ההופעות שלכם, אתם צריכים שאיש התעשייה גם יקרא את מייל התודה שלכם וגם יענה עליו.

המטרה היחידה של מייל תודה צריכה להיות: לקבל תגובה למייל ששלחתם

אם הוא יענה לכם, הסיכוי שהמיילים הבאים ייענו – גדול משמעותית.

ברגע שהגדרתם לעצמכם ככה את מטרת המייל, יהיה לכם קל בהרבה להבין מה לכתוב ואיך לכתוב בו.

 

5.  כיתבו מייל קצר

 כיתבו מייל תודה קצר

אנשי תעשייה הם אנשים עסוקים. בדיוק כמוכם. אם הם ייתקלו במייל ארוך במהלך שבוע העבודה, רוב סיכויים שהם לא יתייחסו אליו.

אולי הם לא יקראו אותו, כי למי יש זמן לקרוא מיילים ארוכים בזמן עבודה? או אולי הם  ישמרו את המייל לקריאה בסופ"ש, או בזמן רגוע יותר.

אבל המציאות היא, שרוב הסיכויים שכשיגיע הזמן הרגוע הזה, איש התעשייה כבר לא יזכור את המייל שלכם ולא יחזור אליו.

נסחו את המייל ראשון לאנשי התעשייה בצורה קצרה וקולעת.

ככה תגדילו את הסיכויים שלכם שאנשי התעשייה יקראו את המייל ויגיבו במהירות. והתגובה הזו, היא כאמור, המטרה שלכם במייל הראשוני.

 

6.  תזכירו מי אתם

תזכירו מי אתם

אל תניחו שאנשי התעשייה יזכרו אתכם כמו שאתם זוכרים אותם. כאמור, ייתכן שמאז השיחה הנחמדה ביניכם, היו להם עוד כמה עשרות שיחות נחמדות אחרות.

אז אל תתביישו – תזכירו להם במייל מי אתם, על מה דיברתם, מה לבשתם (אם היה פריט לבוש בולט), מתי והיכן נפגשתם וכו'.

 

7.  שלבו את התודה בגוף המייל

שלבו את התודה בגוף המייל

במייל תודה צריך שתהיה… תודה… אבל אל תפתחו את המייל שלכם ישר באמירת התודה. הכניסו את התודה לגוף המייל.

כשמתחילים מייל ישר באמירת תודה, זה יכול להתפרש כמו אמירת תודה פורמלית, לצאת ידי חובה. אם תשלבו את התודה בגוף המייל, התחושה תהיה פחות פורמלית והתודה שלכם תיתפס כיותר כנה ואמיתית.

 

8.  על מה בכלל להודות?

מייל תודה: על מה להודות?

אם בשיחה ביניכם, הנמען נתן לכם עצה או טיפ, או חיבר אתכם עם מישהו, או נתן לכם פידבק על ההופעה שלכם – תודו לו על כך. הוא לא היה חייב לעשות את זה. ספרו לו כיצד העצה או הפידבק שקיבלתם עזרה לכם. ספרו לו שאתם מעריכים את העובדה שהקדיש לכם מזמנו – גם במהלך כנס עמוס, ואם השיחה עם הנמען הרגיעה אתכם ועזרה לכם להרגיש יותר בטוחים בעצמכם במהלך הנטוורקינג, שבהגדרה אינו אירוע כיפי ונוח במיוחד – ספרו לו על כך.

 

9.  שאלו שאלה שהתשובה עליה קצרה ופשוטה

שאלו שאלה שהתשובה עליה קצרה ופשוטה

אז מה לכתוב במייל תודה? כן, הודו לאנשי התעשייה על הפגישה וספרו להם על החשיבות שלה עבורכם. 

אבל זה לא מספיק.

ניסוח כזה לא "ייאלץ" את אנשי התעשייה לענות לכם. הם יקראו את המייל ששלחתם ו…זהו.

וזה לא ישיג את המטרה היחידה שלכם במייל הזה – לקבל תגובה.

כדי למשוך את אנשי התעשייה לשלוח מייל תשובה,

שאלו אותם שאלה פשוטה ולא מציקה. כזו שתצדיק תשובה קצרה 

למשל:

  • "איזו עיר אהבת יותר בביקור הראשון שלך בישראל – ירושלים או תל אביב"?
  • "איזו הופעה מההופעות שראית בפסטיבל הכי אהבת?"
  • "מה חשבת על הסאונד ב"תדר"?
  • "איזו סדנא מסדנאות הכנס היו הכי רלוונטיות עבורך?"
  • "זוכר שדיברנו על ההופעה הקרובה שלי בקרואטיה, ואמרת ששווה לי לנסות בעוד מדינות בלקניות? אז אם יש לך המלצות למועדונים רלוונטים בבלגראד או זאגרב שכדאי לי לפנות אליהם – אודה לך מאוד."

אולי יעניין אתכם גם: נטוורקינג יעיל: 6 טיפים פשוטים ולמה זה לא פרוטקציה

 

סיכום

מייל תודה - סיכום

לאו דזה אמר שגם מסע של אלף מילין מתחיל בצעד אחד. במקרה שלנו – יצירת ושימור הקשרים עם אנשי התעשייה – מתחיל במייל תודה ראשון.

כדי שמייל התודה היה אכן הצעד האחד במסע הארוך לקראת שלטון עולמי של המוזיקה שלכם, יהיה טוב אם תשתמשו ב-9 הטיפים שנתתי בעת ניסוחו:

  1. שילחו מייל תוך כמה ימים

  2. נסחו כותרת שתגרום לנמען לזהות מי הכותב

  3. מה לא צריכה להיות המטרה במייל הראשון?

  4. מה צריכה להיות המטרה שלכם במייל הראשון?

  5. כיתבו מייל קצר

  6. תזכירו לנמען מי אתם

  7. שלבו את התודה בגוף המייל

  8. על מה להודות?

  9. שאלו שאלה שהתשובה עליה קצרה ופשוטה

בהצלחה!

Speak Your Mind

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.