המדריך הלא-האולטימטיבי לתור בחו"ל חלק ב': תכנון לוח הזמנים של התור

המדריך הלא-האולטימטיבי לתור בחו"ל. חלק ב'

בחלקו הראשון של המדריך האולטימטיבי לתור בחו"ל כתבתי על תכנון המסלול – הערים והעיירות בהם תרצו להופיע. החלק השני שלפניכם עוסק בתכנון הזמן – מתי להתחיל לתכנן ובניית לוח זמנים משוער לתור עצמו.

חלק שני: תכנון לוח הזמנים של התור

למעשה, השלב הזה נעשה במקביל לשלב הראשון – תכנון המסלול, אבל הפרדתי לצורך הפשטות.

 

מתי להתחיל בתכנון ובפניות למועדונים ולאולמות 

עדיף שנה מראש. מינימום שלושה חודשים מראש.
רוב המועדונים והאולמות מפרסמים תוכניות רבעוניות ויש רבים הבונים תוכנית שנתית. ככה שאין בעצם פנייה מוקדמת מידי. יהיה לכם קשה מאוד לארגן תור אם אתם פונים למועדונים זמן קצר יותר לפני מועד התור.

מועד התור

אם הוזמנתם לפסטיבל, כמובן שהתור צריך להתקיים סביב למועד ההופעה שלכם שם. אם לא – החליטו למתי תתכננו את התור.

לוחות זמנים

בדקו בלוחות הזמנים של רכבות/אוטובוסים/טיסות מתי הם מגיעים ליעד הבא שלכם, כדי שתוכלו לתזמן את ההופעות בצורה הגיונית.
למשל: אם הרכבת מגיעה לעיר ביום מסוים בלילה, לא תוכלו להופיע באותו הערב. אם טיסות מעיר אחת לעיר שנייה יוצאות רק פעמיים בשבוע, אתם צריכים לדעת על כך ולתכנן בהתאם.

רווחו את התור

למרות הרצון להפיק מירב הופעות במינימום זמן, חייבים לתת זמן לאירועים בלתי צפויים ועיכובים בדרך. וחוצמזה, נסו לתת לעצמכם יום אחד מנוחה בכל שבוע של תור, אחרת תגיעו על ארבע להופעות הבאות.

בנו לוח זמנים משוער לתור

אחרי כל אלה, בנו לעצמכם לוח זמנים משוער לתור, ובו תאריכים אפשריים לכל עיר שסימנתם במסלול שבניתם.  

חשוב לזכור: מסלול התור ולוח הזמנים שבניתם הוא רק הבסיס לשינויים רבים שיקרו ברגע שתתחילו לקבוע באמת הופעות.

עכשיו, אחרי שיש לכם מסלול ותאריכים מתוכננים לתור, אפשר להמשיך לשלבים הבאים.

בשבוע הבא, באותו זמן ובאותו מקום אפרסם את החלק השלישי במדריך הלא-אולטימטיבי לתור בחו"ל, שיעסוק בשאלה איך למצוא את המועדונים והאולמות להופיע בהם. למעשה הוא יעסוק בשאלה איך מוצאים את המועדונים שהכי נכון לכם להופיע בהם. 

חלק ראשון: תכנון מסלול התור

חלק שני: תכנון לוח הזמנים של התור

חלק שלישי: מציאת המועדונים והאולמות

חלק רביעי: יצירת קשר עם המועדונים

חלק חמישי: קידום מופעים ויח"צ בחו"ל

חלק שישי: קיצורי דרך שמאוד עוזרים בארגון תורים

 

Comments

  1. הייתי בסרט הזה כמה פעמים – בעזרת טיפייך גרמניה (שוייץ? אוסטריה?) יהיו הקיץ טובים יותר.

     

Speak Your Mind

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.