ניהול זמן נכון למוזיקאים: 7 טיפים קריטיים

זהו הפוסט השני שאקדיש לשאלתו החשובה והמרכזית שהפנה אלי ארנון (הפוסט הקודם היה האם המוסיקה שלכם היא תחביב או עבודה?

תמונה קטנה לפוסט 7 טיפים ניהול זמן נכון

זוהי שאלתו של ארנון:

יש לי שאלה שמטרידה אותח ואולי עוד הרבה מוסיקאים אחרים ב"מצבי".  בעיקרון, אנחנו כמוסיקאים (בעצם סוג של "יזמים" ובעלי עסקים קטנים), מוצפים במידע, אפשרויות, כיווני פעולה, מטלות ומשימות. הניווט בין כל הקצוות האלה הוא קשה ביותר, תמיד צריך לוותר על משהו. כמובן שדאגה ל"שוטף" גם של העסק, ההתפתחות המוסיקלית וחיי היום יום היא תובענית ביותר.

אני מרגיש הרבה פעמים שחסר לי המון זמן, על מנת להשלים את המשימות שכבר על השולחן, לא כל שכן להתחיל משימות גדולות וחדשות (שהן אולי ה"חלום" האמיתי- סיבוב בחו"ל וכו').

אם תוכל לכתוב אולי פוסט בנושא- עבודה על פרויקטים (איך "לגמור" פרויקט, איך לתכנן פרויקט, מבחינת משאבים וזמן) וניהול זמן ומולטיטסקינג (האם כדאי?), תחזוק העסק ב"שוטף"- טיפים שגביית כספים מגיג שכבר עשינו לא תהיה כל כך נוראית וכו'.

בקיצור, התייעלות עסקית למוסיקאים. 

מעבר להכל, תיעדוף. מה חשוב? שהנוכחות האינטרנטית שלי תהיה טיפ טופ? שהעיבוד להופעה הקרובה יהיה מושלם? שיהיה לי זמן להתאמן? האם יש דרך לשלב הכל?

בקיצור, יש פה בלגן ואולי תוכל לעזור לי לעשות בו סדר בזמן המועט שיש לי לעסוק בזה (בין הday job שלי בתור מורה, נגן בכמה הרכבים אחרים ואבא…).

+++

יפה הגדיר ארנון: מוסיקאי מקצועי הוא כמו יזם. שניהם אחראים לעצב את הקריירה שלהם, שניהם קובעים את המטרות שלהם ושניהם יוצרים לעצמם את תכנית העבודה. גם יזמים וגם מוסיקאים עצמאיים הם הבוסים הכמעט מוחלטים של עצמם.

אצל יזמים ומוסיקאים עצמאיים כאחד, עומד נושא ניהול זמן נכון במקום מרכזי.

לכם כמוסיקאים עצמאיים תמיד יש מחויבויות שיכולות בקלות לעלות על מספר השעות ביממה:
כתיבת ועיבוד מוסיקה, חזרות, הקלטות ושעו אולפן באופן כללי, פגישות, בוקינג, יצירת חומרים שיווקיים, משלוח אימיילים, קשר עם אוהדים, פעילות ברשתות חברתיות. וזו רק ההתחלה.
ואת כל זה אתם צריכים לתמרן עם יתר הצרכים בחיים: משפחה, חברים, שינה, סידורים – שלא לדבר על עבודות נוספות שיש לרוב המוסיקאים – Day Jobs וגיגים של אחרים.

ולכן עבורכם, ניהול הזמן שלכם הוא חשוב ביותר. על אחת כמה וכמה למוסיקאים שלא יכולים להקדיש 24/7 לקידום הקריירה שלהם, אלא רק כמות סופית של שעות שבועיות (כזכור, בפוסט הקודם המלצתי להקדיש לפחות מספר דו ספרתי של שעות בשבוע לקידום הקריירה המוסיקלית).

אז הנה 7 טיפים שישפרו מאוד את ניהול הזמן המוגבל שלכם:

1.  בנו 2 תכניות עבודה – לטווח ארוך ולטווח קצר

תכנית עבודה היא חיונית עבורכם. בלעדיה לא תוכלו לנהל את זמנכם כראוי.

תכנית עבודה אפקטיבית תכיל את היסודות הבאים:

  • קביעת מסגרת הזמן של תכנית העבודה (שנתית, רבעונית, חודשית, שבועית, יומית)
  • קביעת מטרות ומועדים להגשמתם (deadlines)
  • רשימת מטלות מלאה
  • קביעת לוח זמנים לפרסום תכנים ברשתות חברתיות/הניו מדיה (פוסטים בפייסבוק, טיווטים בטוויטר, וידאו ביוטיוב, פוסטים בבלוג…)

קיבעו לעצמכם שני סוגים של תכניות עבודה:

  • תכנית עבודה ארוכת טווח – שנתית או רבעונית
  • תכנית עבודה קצרת טווח – יומית או שבועית.

קיבעו מטרות שאפתניות אך כאלה הניתנות לביצוע בפרק הזמן של תכנית העבודה

2.  קבעו סדרי עדיפויות

קודם כל קבעו את סדר העדיפויות בתכנית העבודה לטווח ארוך

קבעו את סדר העדיפויות למטלות היומיות/שבועיות שלכם בהתאם לסדר העדיפויות שקבעתם בתכנית העבודה לטווח ארוך

כך למשל, אם הגדרתם כמטרה עליונה בסדר העדיפויות בתכנית העבודה לטווח ארוך להופיע בפסטיבלים בחו"ל, הרי שמטלות יומיות הקשורות לכך, כמו למשל שליחת אימיילים לחו"ל או הכנת חומרים שיווקיים, תהיינה בעדיפות גבוהה יותר מאשר מטלות כמו סיום כתיבת עיבוד לשיר חדש או בוקינג להופעות בארץ.

3.  סדר עבודה על מטלות

בצעו קודם את המטלות בעדיפות הגבוהה יותר.

סיימו קודם פרוייקטים הקרובים לסיום.

4.  מונוטסקינג ולא מולטיטסקינג

למרות מה שחושבים, מחקרים הראו שעבור רוב האנשים מולטיטסקינג (Multutasking) אינה הדרך היעילה לניהול זמן.

בכל יום נתון סדרו את המטלות לפי סדר העדיפויות וסיימו אותם אחת אחת. אל תפנו לטפל במטלה יומית שנייה לפני שסיימתם את זו שלפניה.

5.  הקציבו זמן מוגדר לביצוע מטלות יומיות קבועות

אל תבדקו אימיילים כל 5 דקות, תענו לטלפון כשמישהו מתקשר ותבדקו פייסבוק כל שעה. בוודאי לא כשאתם מבצעים מטלה אחרת. זה לא יעיל. הקציבו זמן מוגדר בכל יום לעבור ולענות על אימיילים, להגיב לאוהדים ברשתות החברתיות ולענות לטלפונים (בשביל זה אלוהים או חברות הטלפון המציאו תאים קוליים וסמסים). 

6.  רכזו פעילויות ונצלו אפשרויות תזמון

במקום לכתוב פוסט אחד בפייסבוק כל יום או טוויט בכל כמה שעות, הקדישו זמן מוגדר (שעה / שעתיים) בשבוע ובו כתבו את כל הפוסטים והטוויטים השבועיים. תזמנו אותם לפרסום בימים ובשעות המתאימים.

אם רשת חברתית מסוימת, כמו טוויטר למשל, לא מאפשרת תזמון, השתמשו בתוכנות חיצוניות העושות כן.

7.  התחייבו!

כדי שהטיפים האלה יעבדו, אתם צריכים להתחייב לדבוק בהם למשך תקופה ארוכה. מומלץ לספר על ההחלטות הללו לחברים ומשפחה כדי שהם יוכלו "לפקח" עליכם.

בהצלחה!

תמונה גדולה לפוסט 7 טיפים ניהול זמן נכון

Comments

  1. My 2 cents: try using web apps such as:

    http://www.redbooth.com

  2. ענת טוביה says

    תודה ברק, 

    פוסט מאד מכוון)

  3. מעולה!!!

  4. תודה ברק, טיפים חשובים מאד!

  5. תודה רבה ברק על התשובה הטובה, באמת רעיונות מעניינים ושטמונה בהם בשורה גדולה לכל המוסיקאים.

Speak Your Mind

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.