איך אתם מתמודדים עם לחץ בעבודה ועומס מטלות? איך אתם מצליחים להתמודד עם העומס הרגשי המשתק הנלווה לשני אלה? 

בפוסט הקודם גיליתי לכם 4 הסודות שלי איך להתמודד עם לחץ בעבודה עומס מטלות והעומס הרגשי הנלווה להם. בפוסט הזה אמשיך ואגלה לכם עוד 4 סודות להתמודדות עם לחץ בעבודה ועומס מטלות. 

כולנו מכירים את התקופות הקשות האלה בהם יש עומס בלתי נסבל של מטלות והתחייבויות. וכדי לעשות את החיים מעניינים, לעומס האובייקטיבי הזה נוסף עומס רגשי שקשה להכיל אותו שנובע מהלחץ הזה, שלעיתים קרובות הוא תוקע אותנו עוד יותר ולא מאפשר לנו להתמודד בצורה יעילה עם הלחץ בעבודה

אז איך מתמודדים עם לחץ בעבודה עומס מטלות והעומס הרגשי המשתק הנלווה לאלה? 

התשובה הכי טריוויאלית היא לא להיכנס למצב של עומס מטלות ופרוייקטים.

אולי יעניין אתכם לקרוא גם את הפוסט הזה: 3 צעדים פרקטיים שיעזרו לכם לצאת מהתקיעות

זה נכון בעיקרון, ואני באמת מנסה לצמצם תקופות כאלה. אבל אם להיות כן וריאלי, כל עוד אראלה ממפעל הפיס לא תתקשר אלי, יהיו לי מידי פעם עוד תקופות כאלה של עומס בלתי נסבל

לכן, חשוב ללמוד 

כיצד להתמודד עם תקופות כאלה של לחץ בעבודה ושל עומס מטלות וכיצד לשנות את התחושה הקשה של ההצפה הרגשית המשתקת כך שיהיה קל יותר לתפקד במצבים כאלה של עומס

במהלך השנים, גיליתי 8 סודות שעוזרים לי להתגבר על התקופות הקשות הללו, אותם אני רוצה לגלות לכם, ולכן:

8 סודות איך להתמודד עם עומס מטלות והעומס הרגשי הנלווה לכך

בחלק הראשון של הפוסט גיליתי לכם 4 מהסודות האלה: 

1. קבלו אחריות על המצב
   

2. התמודדו עם הפחדים שלכם
   

3. הנמיכו את מפלס הדרמה
   

4. בסוף זה ייגמר
   

חשוב שתקראו קודם את 4 הסודות הראשונים – והסופר-חשובים בהרחבה. אחרי שתעשו זאת, אתם מוזמנים  להמשיך ולקרוא את החלק השני הנוכחי ובו 4 הסודות האחרונים.

 

הערה אחרונה לפני הסודות:

את הסודות הבאים כתבתי אליכם בגוף שני רבים ("אתם") אבל הם מכוונים באותה המידה גם אל עצמי. אני מודה, עדיין לא פתרתי את העניין לעצמי לחלוטין, אבל אני עובד על זה במרץ, ואתם מוזמנים לעבוד על זה יחד איתי!

 

סוד מס' 5: תכננו צ'ופר כיפי ביום שאחרי

תכננו מראש את הצ'ופר הכיפי שתעניקו לעצמכם אחרי שתגיעו לקו הגמר.

טיול, נופש, אולי כמה ימי מנוחה בלי לעשות כלום, או כל פינוק אחר .

יהיה לכם הרבה יותר קל להתמודד עם התקופה העמוסה והלחוצה אם תדעו מהו הפינוק הכיפי שמחכה לכם בצד השני.

 

סוד מס' 6: עשו טריאז' ללו"ז שלכם

קודם כל: מה זה טריאז':

טריאז' הוא מושג מתחום טיפולי החירום ברפואה.

בזמן חירום, בהם אנשי הרפואה מתמודדים עם הרבה נפגעים או חולים בבת אחת, וכמות המשאבים העומדים לרשותם לא מאפשרת טיפול מיידי לכולם, אנשי הרפואה חייבים לקבוע את סדר העדיפויות של הטיפול בנפגעים, בהתבסס על חומרת מצבם.

בזמן חירום של פצועי מלחמה או נפגעי טרור, מחלקים את הנפגעים ל-3 סוגים (מכאן טריאז'):

• אלה שימותו גם עם הטיפול הראשוני
• אלה שיחיו גם ללא טיפול ראשוני
• אלה שטיפול ראשוני יציל את חייהם.

ומטפלים קודם כל, בסוג הנפגעים השלישי, שטיפול החירום הראשוני יכול להציל את חייהם.

ואיך זה קשור אליכם?

או!

חלקו את כלל המטלות העומדות בפניכם לשלושה סוגים:

• מטלות שאתם יכולים אפשר לבטל
• מטלות שאפשר לדחות
• מטלות שאי אפשר לבטל או לדחות

עשו טריאז' ובצעו קודם כל את המטלות מהסוג השלישי – כאלה שאי אפשר לבטל או לדחות

את המטלות שאתם יכולים לבטל – בטלו.

תרימו טלפון למי שהתחייבתם ובידקו אם תוכלו לדחות את הדדליין אליו התחייבתם.

קורים לי הרבה פעמים בהם התחייבתי למשהו בתקופה שהיתה רגועה יחסית, אבל בזמן אמת – ההתחייבות הזו נופלת בדיוק על התקופה הכי עמוסה.

לי חשוב מאוד לשמור על המחויבויות שלי. אם נתתי את המילה שלי – אני לא אבטל. נקודה. אבל לא מזיק לשאול אולי אפשר להזיז קצת את הדדליין, נכון?

אחרי שסיימתם את המטלות שאי אפשר לבטל או לדחות – פנו לבצע את המטלות הדחויות

 

סוד מס' 7: התמקדו רק במטלה הבאה הכי חשובה

אתם מרגישים מוצפים כי הם מסתכלים על כלל המטלות שלכם, על כל מה שאתם צריכים לעשות – ונהיה לכם חושך בעיניים.

אבל לעיתים קרובות, לא כל מה שאתם צריכים לעשות, אתם צריכים לעשות ממש עכשיו. יש מטלות שאתם צריכים לעשות מחר או בשבוע הבא.

במצב הזה חשוב שתגדירו לעצמכם להתמקד ולעשות רק את המטלה החשובה הבאה, ולא להקדיש מחשבה על 100 המטלות הבאות המחכות לכם בקנה.

פרה פרה

כדי לעזור לי בזה, אני משתמש באפליקציה סופר פשוטה שנקראת Do it Tomorrow (לאייפון, לאנדרואיד ולדסקטופ. פשוט מקלידים את כל המטלות שעל הפרק אצלכם, ומטלות שאתם לא חייבים לבצע היום, שולחים ליום הבא, וכך ברשימת המטלות נשארות רק אלה שאתם חייבים לעשות היום.

 

סוד מס' 8: לכו לנוח

אתם לא תאמינו כמה שנת לילה טובה משמעותית.

אני יודע שהנטייה שלכם בזמן שכל העומס הזה מונח לכם על הכתפיים, הוא למשוך את שעות העבודה עד שהעיניים נעצמות.

אבל בשעות האחרונות לפני כן, אתם לא באמת פרודוקטיביים ומרוכזים.

אז הכריחו את עצמכם ללכת לישון למרות העומס.

בבוקר תקומו רעננים, פרודוקטיביים ומרוכזים ותתקתקו את המשימות.

אולי יעניין אתכם גם: 4 טיפים חיוניים לקידום קריירה למי שעובד בעבודות נוספות

 

לסיכום:  

נכון, עדיף לא להכנס למצבים של לחץ בעבודה ועומס מחויבויות ומטלות, אבל אם נהיה ריאליים – זה יקרה מידי פעם.

אלה 8 הסודות שעוזרים לי לצאת מהתקופה של עומס מטלות המלווה בעומס רגשי משתק במהירות:

1. קבלו אחריות על המצב
   

2. התמודדו עם הפחדים שלכם
   

3. הנמיכו את מפלס הדרמה
   

4. בסוף זה ייגמר
   

5. תכננו צ'ופר כיפי ליום שאחרי
   

6. עשו טריאז' ללו"ז שלכם
   

7. התמקדו רק במטלה הבאה הכי חשובה
   

8. לכו לנוח!
   

 

בהצלחה!